【期初宿舍會員大會】資訊

為因應新型冠狀病毒肺炎疫情，「期初宿舍會員大會」將比照班代會議，改為線上提問方式進行，以預防群聚感染。提問表單在109年3月6日連同會議宣導資料一同公告在網頁，於109年3月6日至3月13日填寫表單(本頁面最下方)，宿舍辦公室彙整提問資料經彙整後如附加檔案。

國立臺東大學 108學年度第2學期

知本學苑學生宿舍委員會期初宿會員大會會議資料

線上提問時間：民國109年3月6日(五)至3月13日(五)23:59

• 宿舍行政團隊介紹(隨現況更動)

二、本學期宿委會幹部及樓長介紹

三、宿舍重要事項宣導及生活常規說明

1.為使學生住宿生活更便利，生輔組宿舍生活資訊系統

 【包裹郵件掛號查詢】、【修繕辦理情形公告】、【設備修繕申請】、【晚歸請假線上登記】、【「網路」線上請修】、【加點、扣點及銷點相關作業】、及【扣記點查詢(校務系統)】等，請住宿生善加利用。

2. 宿舍申請系統將結合加、扣記點情形，如果超過8點之同學將無法申請宿舍，還請同學平時至校務系統多加確認自己被加、扣記點的情形，避免屆時影響住宿申請的權利。
3. 期初報到單，請務必確實填寫後交給樓長簽名，於109年3月24日前繳交。.
4. 低收入戶免繳住宿費申請，請於109年3月9日前於線上提出申請，每學期辦理一次，申請資格如下：

(1)凡持有鄉鎮市公所級以上之政府低收入戶證明，具有本校學籍且於修業年限內(不含延長修業)之學生。

(2)申請免繳當學期的前一學期學業成績占該班前50%者(新生及轉學生除外)。

(3)不含學分班及研究所在職專班。請有申請需求的同學到學校網頁-宿舍專區/國立臺東大學108學年度第二學期低收入戶家庭學生免繳住宿費申請單申請並印出紙本，於開學兩週內備妥「申請書、鄉鎮市公所級以上低收入戶證明、最近三個月內有效之全戶戶籍謄本正本、申請免繳當學期的前一學期成績單」至二宿行政辦公室辦理，否則須於兩週內補繳住宿費。

5. 「第一學生宿舍」為一般宿舍，於凌晨1時至5時實施門禁；「第二學生宿舍」為健康宿舍，於凌晨12時至清晨6時實施門禁(另夜間將斷網）。宿舍門禁及刷卡措施為維護學生住宿安全，學生不得破壞門禁設備或阻擋門禁，違者依本校相關規定處裡。
6. 宿舍夜間進出管制期間，住宿生如有晚歸或早離需求，晚歸請於線上申請；早離須事先向宿舍管理人員申請換證，未請假者依宿舍公約記點處理。
7. 學生宿舍禁止進入異性住宿區域；如有親友到訪，請在宿舍大廳會客，非住宿生禁止留宿過夜。另師長住宿區因目前房間不足，本學期不開放受理家長申請臨時住宿。
8. 宿舍寢室內因安全因素禁止烹煮(高功率器材電線走火、明火爐具導致火災或一氧化碳中毒)，宿舍備有公共用電鍋，如有需求須至宿舍指定區域使用，電湯匙、電磁爐、電火鍋或瓦斯爐等高功率、高危險性烹煮設備一律禁止使用。
9. 校內活動海報或相關公告如需張貼在宿舍公告欄，為利用有限空間，公告紙張最大限定在A3大小（2張A4紙張合併），其他非公告位置如宿舍牆面及寢室門口等嚴格禁止隨意張貼海報或文宣。
10. 學生一宿電卡、生活諮詢等處理，請於每日18:00至22:00時，請洽一宿宿委會辦公室。
11. 宿舍包裹收發不收生鮮食品、冷藏冷凍、急件、時效性文件或現金袋，上述郵件或包裹請同學自行與物流業者約定取件。宿舍將於每學期第2週起，或不定期公告清理行李暫存區及過期信件包裹，逾期未領之行李及包裹信件視廢棄物丟棄處理。寒、暑假定期清除各棟宿舍之寢室信箱。未事先經宿舍辦公室同意，個人物品亦請勿堆放於宿舍公共區域，如有發生，宿舍將視廢棄物處理，並依宿舍公約扣記點。
12. 學生宿舍一般行政業務辦理，如住宿相關問題及場地借用，敬請多加利用行政上班時間：每日上午8:00至17:30時至二宿行政辦公室洽辦，如有緊急狀況可撥宿舍值勤手機0963-020995，或洽校安中心專線089-517119。
13. 宿舍飲水機與冰箱、電鍋為額外提供之公共用品，請同學愛惜使用，若損壞送校外原廠維修皆需要較長時間修繕，若不堪負荷導致無法使用，請同學耐心等待廠商送回。
14. 洗衣機、烘衣機與自動販賣機為校外廠商設置，若有故障情形，請先洽廠商客服專線，亦可請廠商以電話或簡訊回報狀況。
15. 二宿電腦室所設置之影印機為圖資館管理範圍，若缺紙或影印機故障，請掃描網路修繕QR Code報修。

四、宿舍申請住宿相關時程如下：

五、防疫宣導與環境消毒

(一)每間寢室洗手台鏡子上應有洗手步驟七字訣，若沒有請至一宿或二宿辦公室領取；防疫期間請勤洗手，於一宿及二宿門口皆有放置乾洗手自動裝置，請多加利用。

(二)每間寢室至少簽領一瓶漂白水(2公升以上)，請至少一週環境消毒一次，使用前已請務必稀釋後再使用(稀釋方式如圖)。

(三)住宿生打掃公共區域時，尤其地板、自修室桌椅、門把、觸控開關等容易用手接觸到的地方，請務必以稀釋後之消毒水擦拭。

(三)若日間發現有發燒情形，可至健康中心諮詢。夜間若有緊急狀況請撥宿舍行政辦公室緊急電話：0963020995

六、宿舍法規介紹

• 國立臺東大學學生宿舍管理辦法
• 國立臺東大學知本學苑學生宿舍住宿收費標準一覽表
• 國立臺東大學免繳學生宿舍住宿費作業要點
• 國立臺東大學學生宿舍管理保證金設置要點
• 國立臺東大學知本學苑學生宿舍公約
• 國立臺東大學學生宿舍委員會組織章程

七、宿舍目前修繕情形與宣導資料：

  (一)學生宿舍修繕作業：

累計報修筆數，109年迄今為630筆，剩餘102筆，待修繕項目區分泥作、木工、水電、電器、門窗(紗網)、監視系統等類，以冷氣機故障、供水管線漏水、床組等訪商估價作業時間較為耗時。

  (二)防颱措施注意事項說明：

1. 因應季節性風災，避免風雨影響，請住宿同學，注意學生宿舍廣播，定期清理寢室陽台排水孔、門窗含公共區域緊閉(防止風大損毀)、避免外出。
2. 另防颱廣播時，個人寢室陽台以及公共區域陽台等懸掛或放置物品，請放置室內，避免強風吹落砸傷或毀損物品。
3. 颱風中，各學生宿舍電梯停用管制(避免停電受困)，請勿外出，寢室遇有停電、停水等狀況，請勿驚慌，等待颱風過後，天候許可下，將依宿舍修繕系統登報情形，辦理修繕作業，緊急狀況下請撥0963-020995。

  (三)學生宿舍設施規劃：

1. 一宿A、B棟分離式冷氣機安裝案，第二期規劃採購5.0KW分離式線控冷氣機156部(A棟1-3樓、B棟6樓)，寒假已安裝76部、暑假預計安裝80部(A棟1-3樓、B棟6樓一部分)。
2. 檢討一宿A棟大廳及二宿等舊型異常飲水機(預計2-3部)，辦理更換。

(四)宣導事項：

1. 馬桶、水管阻塞等ㄧ般性問題，宿舍修繕處理措施如下：

1. 開學第一週內報修，會派水電師傅協處，超過時間均列屬使用習性問題，由住宿生自行排除。
2. 採初次傳訊息由報修同學自行至二宿辦公室借取通管工具處理，請值班或臨櫃同學登錄借用(現有毛髮清除器*2、長距離通管器*1、馬桶吸把*3、短距離通管器*2)。
3. 倘仍無法克服，並經室友全數同意委商時，另登報修繕系統(註記-室友同意委商，倘取出物屬人工垃圾承擔費用)委商處理，避免爭議。

2. 冷氣機異常，在春夏秋季等季節召商到校維修時段較久，請住宿同學，入住後即運轉冷氣機10-20分鐘測試，異常狀態請報修。
3. 波波自助洗衣/烘機屬總務處履約管理範圍，倘同學發現異常問題，可向波波自助洗衣機0800-623023反映，以維自身權益。
4. 發現公用冰箱異常報修前，請住宿生清空冰箱，以利冰箱送修(未清空冰箱，廠商無法拆修)，另部分樓層冰箱因過量物品，導致層架破損或冰箱異常，及時維修有困難(部分廠牌停產)，請向住宿生宣導。
5. 部分樓層飲水機檯，屢有泡麵、茶葉殘渣，影響機體運作與衛生，發生機體故障時，請住宿生至周邊樓層或大廳取水。
6. 一宿A棟常有樓層陽台鋁門脫落、損壞，請進出公共陽台時，請隨手確認鋁門是否緊閉、上鎖，避免強風影響導致鋁門故障(破損)，影響公共使用。
7. 一、二宿部分寢室平時未通風，導致寢室天花板、牆壁出現霉斑，凡有此類情況發生，請住宿生至二宿辦公室借取抹布及伸縮桿擦拭，排除霉斑狀態，未處理導致大面積霉斑(5*5CM)，離宿時登記，檢討扣除保證金。

  8.進期修繕通報(如下兩頁)：
 

修繕通報編號108112601

地點：一、二宿

事由：二樓以上公共陽台鋁門

說明：

進出公共陽台時，請隨手確認鋁門是否緊閉、上鎖，避免強風影響導致鋁門故障(破損)，影響公共使用。

日期：2019/11/26 
                                                     感謝配合

                                              行政辦公室敬啟

修繕通報 編號109030301

地點：第二學生宿舍

事由：寢室內照明燈異常更換事宜

說明：

一、倘發現寢室內緊急照明燈停電時不亮，或拔除插頭，仍未照明時，代表燈具異常需辦理更換。

二、有上述情況時，請線上填報「國立臺東大學知本學苑109年度修繕登記表」，並攜故障品至辦公室更換新品。

日期：2020/3/3    

                                                    感謝配合

                                              行政辦公室敬啟

108-2期初宿舍會員大會出席表單(已截止)     < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < < <請點此連結