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【學務處生輔組】知本學苑106學年度第2學期第2次住宿登記及寒假離宿公告

國立臺東大學知本學苑106學年度第2學期

第2次住宿登記及寒假離宿公告

壹、106學年度第2學期申請住宿登記

一、        學生宿舍(含第一、第二學生宿舍及忠孝樓)第2學期住宿申請資料已於12月7日整理完畢,預計另行開放一宿4人房男生22床、女生50床、忠孝樓男生50床、女生70床提供第2次住宿申請。

二、        申請時間:106年12月13日至12月31日23時59分

三、        申請住宿/異動對象(請所有住宿生登記,申請前請務必詳閱《國立臺東大學學生宿舍管理辦法》,並了解宿舍住宿相關規定再做申請,無法配合宿舍相關規定者,請勿申請住宿):

         (1)       申請一宿4人房(住宿費10,125元/學期,電費另計)

         (2)       申請忠孝樓6人房(住宿費6,000元/學期,電費另計)

         (3)       其他(請事先向宿舍輔導人員洽詢)

※選項未說明完整事宜,請於備註欄註記,惟宿舍抽籤時僅優先參考上述選項內容。

四、        宿舍受理住宿申請後,請E-MAIL給承辦人劉香蘭小姐 ( luoyin@nttu.edu.tw ),以驗核申請情形並登錄住宿費用,並請住宿生於12月19日至107年1月3日前,至合作金庫銀行學雜費代收項目下查列住宿及保證金費用並完成繳費。確認已繳費後,宿舍才會安排床位。1月10日起尚未繳費者,即取消住宿權益,並將住宿名額流用至後補住宿生。如欲申請106學年度第1學期就學貸款住宿費用,須至二宿行政辦公室辦理登記。開學後如未確實入住,將取消日後申請住宿之資格。詳細日程說明如下:

週次

日期

說明

1

11、12

11/21~12/4

開放申請住宿(以續住原宿舍為原則),

2

13

12/5~12/8

整理住宿生序位資料

3

14

12/12

住宿生申請序位抽籤(含1人及2人房)

4

14

12/13~12/17

抽籤序位整理

5

15

12/18

公告序位名單及住宿費資料登錄系統

6

14~16

12/13~12/31

第2梯次開放申請住宿,系統及email完成申請後,約於3個工作日完成住宿費登錄,請於1月3日前完成繳費,程序同第7項。

7

15~17

12/19~107/1/3

1.      就學貸款生一律應繳交保證金1000元、並至二宿辦公室簽立緩繳切結書(已確認有繳過保證金者免不需複繳納)。

2.      具低收入戶減免住宿費資格者,請至二宿辦公室簽立緩繳切結書,並於寒假期間將成績單影本寄至yukiarash@nttu.edu.tw、並於開學二週內補繳件。

8

17

1/4~1/10

住宿費繳費情形查核及催繳,學生如有扣記點情形,應於1/10日前完成銷點至7點以下(請注意:如於住宿期間仍有扣記點超過8點情形,仍然會取消之後之住宿權)。

9

18

1/9~1/19

申請寒假留宿

10

18

1/10~1/16

通知備取情形及通知繳費

11

18

107/1/17~19

離退宿辦理期間

1/17、18日上午8時至晚上10時,1/19日上午8時至中午12時。住宿生至遲於1月19日中午12時離開宿舍。

12

18

1/17日起

已分配床位者如辦理退宿須沒收1,000元保證金,後續之空床位由生輔組控管。

13

1/19日中午12:00關閉宿舍

行李放置方式:打包封箱放置於衣櫃或衣櫃上方

14

1/20~2/13日中午12:00寒假留宿

寒假留宿住宿,2/13日中午12:00關閉宿舍,全面清空

15

2/14~2/21

春節:宿舍全面關閉

16

106-2學期

2/24日中午12:00

至2/26夜間22:00止

每日至22:00止,宿舍擴大辦理入住期間,非本期間入住學生,請於兩宿舍辦公室作業時間辦理(一宿:18:00~22:00、二宿:08:00~17:30)

17

1

3/4日17:30

宿舍最後入住日;未入住者逕行沒收保證金並列入退宿,下一學期不得申請住宿。

如須延後辦理入住,請申請延後入住,詳情另行併於床位名單公告之。

五、        為維護上一梯次住宿生申請權益,本次申請一律安排一宿4人房,並優先以填補已安排之名單之寢室空床位為原則。

六、        106學年度第1學期有住宿,但第2學期不擬續住,請在學期結束前至兩宿舍申請辦理退宿及保證金之退還作業,退宿作業另行公告之。申請住宿後,107年1月17日以後如果取消第2學期住宿,須支付辦理手續費1,000元,本金額以住宿保證金扣抵。

七、        106學年度第1學期住宿違規超過8點名單者由宿委會逕行通知,請於1月10日前完成銷點,銷點後才能重新進行申請,其後申請權限視同校外賃居生。

八、        同意上述事項,請至新版校務系統進行申請程序(網址:https://infosys.nttu.edu.tw ,選擇系統為:「學務系統」)。

九、        申請住宿費減免學生如果在106學年度第2學期起一律先行繳納住宿費用,再於開學後2週內(107年3月12日前)繳交住宿減免申請表、戶籍謄本正本、低收入戶證明及成績單(附班級排名,須在班級前50%內)。2週內如未繳件恕不受理減免退費。

貳、106學年度寒假離宿公告

一、        106學年度第1學期離宿辦理時間:107年1月17、18日上午8時至晚上10時,1月19日上午8時至中午12時。住宿生至遲於107年1月19日中午12時離開宿舍,並完成離宿相關手續及繳回宿舍鑰匙(異性親友協助搬運行李一律須於下午5時30分前離開)。1月19日中午12時起將進行冰箱清潔作業,所有冰箱內的物品一律清除。寒假期間開放使用之冰箱另行公告之。

二、        提前於107年1月17日以前離開者,可先將鑰匙交給寢室最後一位離開的住宿生,或於兩宿舍開放時間內(一宿:下午18時至22時、二宿:上午8時至下午17時30分)辦理繳回,寢室離宿檢查表交由寢室最後一位離宿生辦理。寢室未完成整潔檢查或毀損公物者,一律扣除住宿保證金並依規定取消下學期續住權。

三、        如有因為公務需求留宿者,請於1月9日至1月19日至知本學苑服務中心登記申請並繳費。留宿住宿生一律須配合宿舍相關管理措施更換至二宿寢室並配合相關門禁作業。另該段時間學校進出人員較少,請留意自身安全,出入宿舍盡量結伴同行,並避免夜間外出。校內部份業者可能停止營業,也請留宿住宿生自行規畫飲食起居,並隨時留意校內業者營業情形。

四、        寒假期間,所有住宿生的行李務必妥善收存於衣櫃中並上鎖,貴重物品敬請寄送回家,避免遺失或災害受損。如106學年度第2學期床位有更換的住宿生,請自行連繫新學期寢室的原住宿生詢問將行李搬入的日期與時間(一樣收存並鎖於衣櫃中)。再次提醒同學注意!所有行李學生宿舍僅提供地點放置,並不負保管責任!重要及貴重物品請自行攜帶回家,避免遺失或有災害毀損可能!另放置期間除開學開放外,不開放領取!註:忠孝樓及境外生另案辦理。

五、        配合春節假期,2月14日中午12時起至2月21日為宿舍全面關閉時段,請住宿生返鄉過節,並勿郵寄包裹或至宿舍洽辦公務。郵寄行李包裹請於2月22日後再寄。另開學時段因為包裹量大,容易遺失且找包裹較為費時,如個人物品較為貴重,或擔心遺失者,敬請於入住後自行收件,並於包裹上註明親收。另聲明宿舍代收包裹純粹服務性質,恕不擔負保管責任,如包裹為急件、代付、現金袋、生鮮食品或重要物品因宿舍無場地收納保管,亦請自行收件。

六、        106學年度第2學期學生宿舍開放日期為:107年2月24日(星期六)中午12時。開放家長或異性親友協助搬運行李時間為2月24日至26日,每日上午8時(24日從中午12時)起至下午5時30分。

七、        107年2月24日起開放受理家長申請師長住宿:於107年2月7日早上9時起開放電話(089-518263)受理登記,因房間數量有限(約5間,實際數量於寒假期間統計師長住宿情形而定,每間為一大床,最多住2人),故登記時,每位學生限登記一間,登記額滿即停止受理。(2月26日開學後,一律不受理電話登記住宿,請學生請於至少三天前填寫《臨時住宿申請表》,並完成繳費程序,所繳費用除天然災害等不可抗力因素外,恕不受理取消退費,如於入住前一日告知取消,可保留延後住宿,以三個月為限。)家長住宿詳情請洽:http://wdsa.nttu.edu.tw/files/13-1027-47045.php?Lang=zh-tw

八、        如有疑問請洽學生宿舍服務中心(電話:089-518255、089-518261~5)。

參、退宿辦理退保證金事宜

一、        106學年度第1學期期知本學苑退宿期滿,不擬續住請辦理退保證金申請,以利保證金退費作業,如未繳件,恕無法辦理退費。

二、        退費流程說明如下:

1.線上登錄後列印出申請單(可至服務中心或生輔組登錄及列印)  2.經宿舍輔導員驗證領卡、領鑰匙狀況。 3.退宿生本人之存摺封面影本(退費用)

三、        前項退宿退保證金申請文件請於1月17日前送至二宿謝先生處辦理,辦理退宿後,仍須視房間及鑰匙歸還情形,審核辦理。

四、        如有任何問題,請洽二宿謝先生,電話089-518261~5

五、        以下為退宿(含退費)登錄系統,各項登錄欄位務必填寫完整。

http://wdsa.nttu.edu.tw/files/15-1027-69778,c8082-1.php?Lang=zh-tw

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